Impressum

Verantwortliche(r)

Hochschul-SMD Berlin

Postanschrift

c/o SMD e.V.
Schützenstraße 39
35039 Marburg

Kontakt

E-Mail: berheim@smd.berlin

Telefon: +49 15678 719175

Vertreten durch

Raphael Taxis

Information gemäß § 36 VSBG

Gemäß § 36 VSBG (Verbraucherstreitbeilegungsgesetz – Gesetz über die alternative Streitbeilegung in Verbrauchersachen) erklärt der Betreiber dieser Website:

Wir sind weder bereit noch verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Dieses Impressum wurde mit Hilfe des Impressums-Generators der activeMind AG erstellt (Version 2024-07-05).

Datenschutzhinweise

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist:

Raphael Taxis
Hochschul-SMD Berlin
c/o SMD e.V.
Schützenstraße 39
35039 Marburg

E-Mail: berheim@smd.berlin
Telefon: +49 15678 719175

Datenschutzbeauftragter

Als Datenschutzbeauftragten haben wir bestellt:

Rechtsanwalt Dr. Daniel Kötz
Zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV®)
Rosenstraße 11a
40479 Düsseldorf
datenschutz(at)smd.org

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) jederzeit folgende Rechte ausüben:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Verarbeitungstätigkeiten

Erstellung von Einträgen in der Zimmerbörse

Art und Zweck der Verarbeitung

Die Zimmerbörse ist ein Service, der von der Hochschul-SMD Berlin kostenlos angeboten wird, um Einträge (d.h. Gesuche und Angebote) für (WG) Zimmer im Berliner Raum aufzugeben. Die Plattform ist eine einfache Liste, die man filtern kann.

Wenn Sie auf der Zimmerbörse Einträge auf unserer Website hinterlassen, speichern wir zusätzlich zu den Daten im Eingabeformular auch noch den Zeitpunkt der Eingabe sowie die IP-Adresse von dem Gerät, mit dem der Eintrag hinterlassen wurde.

Um zu überprüfen, dass ein Eintrag tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das Double-Opt-in-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Erstellung des neuen Eintrags, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort.

Dies dient unserer Sicherheit, da wir für widerrechtliche Inhalte auf unserer Webseite belangt werden können, auch wenn diese durch Benutzer erstellt wurden.

Einträge sind öffentlich sichtbar, sobald Sie ihre E-Mail-Adresse bestätigt haben. Sie können Einträge jederzeit unsichtbar machen oder löschen.

Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse

Die Verarbeitung der als Angebot oder Gesuch eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Durch Bereitstellung der Zimmerbörse möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Interaktion ermöglichen.

Empfänger

Der Name wird öffentlich mit den eingegebenen Daten im Eingabeformular angezeigt. Die E-Mail-Adresse ist nur für Administratoren sichtbar.

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer

30 Tage nach der letzten Änderung wird ein Eintrag unsichtbar und muss dann von Ihnen reaktiviert werden, um wieder für 30 Tage sichtbar zu sein. Sie bekommen dann eine E-Mail mit einem Link zugeschickt. Wird ein Eintrag nicht reaktiviert, so wird er nach 100 Tagen automatisch gelöscht. Wir behalten uns die Löschung ohne Angaben von Gründen und ohne vorherige oder nachträgliche Information vor.

Außerdem können Sie Ihren Eintrag jederzeit durch uns löschen lassen. Schreiben Sie dafür bitte eine E-Mail an den in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktinformationen und übermitteln den Link zu Ihrem Eintrag sowie zu Identifikationszwecken die bei der Erstellung des Eintrags verwendete E-Mail-Adresse.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihren Eintrag jedoch nur veröffentlichen, sofern Sie uns die als Pflichtangaben gekennzeichnet Informationen zur Verfügung stellen.

Widerspruch

Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Antworten auf Einträge in der Zimmerbörse

Art und Zweck der Verarbeitung

Wenn Sie auf einen Eintrag antworten, wird Ihre Antwort per E-Mail an den Ersteller des Eintrages verschickt. Dabei bekommt er auch ihre E-Mail-Adresse, damit er Ihnen antworten kann. Für die Erstellung einer Antwort erheben wir personenbezogene Daten, die über eine Eingabemaske an uns übermittelt werden.

Zusätzlich zu den Daten im Eingabeformular speichern wir auch noch den Zeitpunkt der Eingabe sowie die IP-Adresse von dem Gerät, mit dem die Antwort hinterlassen wurde.

Dies dient unserer Sicherheit, da wir für widerrechtliche Inhalte auf unserer Webseite belangt werden können, auch wenn diese durch Benutzer erstellt wurden.

Außerdem wird ihre Antwort in unserer Datenbank gespeichert und ist dann für den Besitzer des zugehörigen Eintrages sichtbar. So behält dieser einen Überblick über die Antworten, die er schon bekommen hat. Wird ein Eintrag gelöscht, so werden alle gespeicherten Antworten darauf auch gelöscht.

Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse

Die Verarbeitung der als Angebot oder Gesuch eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Durch Bereitstellung der Antwortmöglichkeit auf Einträge möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Interaktion ermöglichen.

Empfänger

Empfänger Ihrer E-Mailadresse und ihrer Antwort ist der Besitzer des Eintrags, zu welchem Sie die Antwort erstellen.

Weitere Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer

Eine Antwort wird aus unserer Datenbank gelöscht, wenn der zugehörige Eintrag gelöscht wird. Wir behalten uns die Löschung ohne Angaben von Gründen und ohne vorherige oder nachträgliche Information vor.

Außerdem können Sie Ihre Antwort jederzeit durch uns löschen lassen. Schreiben Sie dafür bitte eine E-Mail an den in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktinformationen und übermitteln den Link zum Eintrag sowie zu Identifikationszwecken die bei der Erstellung der Antwort verwendete E-Mail-Adresse.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Antwort jedoch nur versenden, sofern Sie uns die als Pflichtangaben gekennzeichnet Informationen zur Verfügung stellen.

Widerspruch

Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Abonnement auf Einträge der Zimmerbörse

Art und Zweck der Verarbeitung

Sie können ein Abonnement auf Einträge der Zimmerbösre erstellen, um per E-Mail über neue Gesuche bzw. Angebote auf unserer Website informiert zu werden. Für die Erstellung eines Abonnements erheben wir personenbezogene Daten, die über eine Eingabemaske an uns übermittelt werden.

Für eine wirksame Registrierung für ein Abonnement benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das Double-Opt-in-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Anmeldung zum Abonnement, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Weitere Daten werden nicht erhoben.

Rechtsgrundlage

Auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), übersenden wir Ihnen regelmäßig Nachrichten zu neuen Einträgen der Zimmerbörse per E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse.

Empfänger

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer

Die Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne bestehende Einwilligung können wir Ihnen keine Nachrichten zu neuen Einträgen der Zimmerbörse zusenden.

Widerruf der Einwilligung

Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Versand des Abonnements können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Abmeldung kann über den in jeder E-Mail enthaltenen Link oder in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktinformationen beantragt werden.

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Art und Zweck der Verarbeitung

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d.h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches.

Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

zur technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website

Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Allerdings behalten wir uns vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website sowie der Sicherstellung der Systemsicherheit und Missbrauchserkennung.

Empfänger

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer

Daten werden in Server-Log-Dateien in einer Form, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, maximal für 8 Wochen gespeichert; es sei denn, dass ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt (z.B. ein DDoS-Angriff).

Im Falle eines solchen Ereignisses werden Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und vollständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.

Widerspruch

Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Kontaktaufnahme

Art und Zweck der Verarbeitung

Unabhängig von der gewählten Kommunikationsart erheben wir den Inhalt Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Ermöglichung einer unkomplizierten Kontaktaufnahme.

Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Empfänger

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer

Daten werden spätestens 1 Jahr nach Bearbeitung der Kontaktaufnahme gelöscht.

Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese betragen grundsätzlich 6 oder 10 Jahre aus Gründen der ordnungsmäßigen Buchführung und steuerrechtlichen Anforderungen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns die erforderlichen Daten und den Grund der Anfrage mitteilen.

Widerspruch

Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger eines Widerspruchs

Raphael Taxis
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E-Mail: berheim@smd.berlin
Telefon: +49 15678 719175

Änderung unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an den oben genannten Verantwortlichen.

Urheberrechtliche Hinweise

Diese Datenschutzerklärung wurde mit Hilfe der activeMind AG erstellt – den Experten für externe Datenschutzbeauftragte (Version #2024-10-25).